Responsable unité administrative de la flotte mécanique (F/H)
Techniciens territoriaux
En tant que responsable de l'unité administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Encadrer et manager les équipes en assurant la gestion administrative du personnel (planifications des activités, entretien professionnel, congés, formation,...) en relation avec son responsable.
- Assurer le suivi administratif et la réglementation en vigueur dans le domaine automobile, transports routiers et utilisation des matériels (taxes, assurance, avis de contravention...).
- Gérer les véhicules et matériels sur l'outil informatique (création du bien, saisie des données et des coûts, affectation, inventaire...).
- Assurer l'achat et la vente des véhicules ou matériels en respectant les procédures en place.
- Réaliser les devis, les engagements, les commandes, le suivi des dossiers, la facturation et la mise en route des matériels et des véhicules.
- Assurer la gestion de la facturation du service GFM (suivi des enveloppes budgétaires , réalisation des engagements et contrôles de la facturation).
- Participer à la mise en place des marchés publics en relation avec le service Achats de DIAS.
- Assurer la gestion des carburants, des pools, des assurances et le suivi des accidents (en lien avec la compagnie d'assurance) en relation avec ses équipes.
Vous devrez également :
- Être le correspondant unique avec les directions, SaintÉtienne Métropole, les fournisseurs et les prestataires.
- Assurer la continuité de service.
- Appliquer les directives définies par sa hiérarchie.
- Faire remonter toutes les informations nécessaires l'amélioration des conditions de travail.
- Participer aux activités techniques du service.
- Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (port des EPI, protocole de sécurité, plan de prévention...).
- Bac technique minimum, BAC +2 technique souhaité.
- Permis B exigé, permis C souhaité.
- Maîtrise de l’outil informatique exigé.
- Connaissances des procédures administratives et financières (marchés publics, comptabilité...).
- Expérience dans l'encadrement et en matière de gestion administrative.
- Connaissances dans le domaine automobile souhaitées.
- Rigueur et sens de l'organisation.